Hoe houd je in deze tijd ondernemen leuk; 7 belangrijke tips!

Ondernemer zijn tijdens COVID-19…

Hoe doe je dat?

Gaat mijn bedrijf nog voortbestaan? Wie of wat gaat mij helpen in deze tijd? Hoe gaat mijn bedrijf eruit zien als alles weer ‘normaal’ is? Wordt alles überhaupt normaal of moet ik als ondernemer veel aanpassingen aanbrengen? Zijn dit vragen die door jouw hoofd heengaan als ondernemer? Volkomen logisch.

“In tijden van verandering,
houd het hoofd koel en het hart warm.” – Loesje

Ondernemen is leuk, maar brengt ook zorgen met zich mee. Hieronder staan 7 belangrijke tips voor je opgesteld die jou kunnen helpen hierbij.

1.    Praat erover met andere ondernemers. Jullie zitten in hetzelfde schuitje. Door het bundelen van ieders kwaliteiten en krachten sta je sterker.

2.    Deel jouw angsten met iemand waar je je fijn bij voelt. Een familielid of iemand die je professionele hulp aan kan bieden, zoals een coach. Hulp vragen is niet zwak, maar juist slim en krachtig.

3.    Geef jezelf de ruimte om te wennen aan deze nieuwe situatie. Zoek afleiding en zorg voor ontspanning in je vrije uren. Alleen maar bezig zijn met piekeren heeft geen nut. Juist als je jezelf de rust gunt maakt je brein ruimte voor creativiteit. En die creativiteit, die heb je zeker nodig!

4.    Als je zorgt voor de juiste werkomstandigheden, voor jezelf én voor je werknemers is het halve werk al gedaan. Je werkt hierdoor efficiënter en je ervaart minder stress. Het belangrijkste is namelijk geregeld.

5.    Praat met je personeel. Zij willen misschien hun persoonlijke verhaal aan je kwijt en wellicht wil jij ook iets delen. Zo luister je naar elkaar en doe je het samen.

6.    Zijn er dingen die je al heel lang wilde doen binnen jouw bedrijf, maar je had er simpelweg de tijd niet voor? Nu is jouw kans. Communiceer dit met het personeel en vraag om input. Vraag bijvoorbeeld aan je team wat zij graag willen veranderen of verbeteren, zodat je iets doet waar iedereen blij van wordt.

7.    Piekeren en stressen over een situatie waar je geen invloed op hebt heeft geen zin. Draai de situatie om en kijk naar de dingen waar je wél invloed op hebt.

Tuurlijk is het logisch om met dit soort gevoelens te zitten, maar laat ze jouw krachten niet overheersen. Gebruik je creativiteit en doorzettingsvermogen die jij zeker hebt als ondernemer. Je hebt tenslotte al een bedrijf op gericht toch?

 

Geschreven door: Julie van Stekelenburg, Student Toegepaste Psychologie

 

Terugkeren naar de werkplek: Spannend in coronatijd!

Hoe wordt de werksfeer weer goed?

Na maanden thuis te hebben gewerkt of een aantal kleine klusjes te hebben gedaan op de werkvloer is het nu tijd om weer écht aan de slag te gaan. Je gaat van een paar personen in jouw veilige omgeving naar een volle ruimte met collega’s. De werksfeer van de organisatie moet worden opgepakt in een ‘anderhalve meter samenleving’. Dan kan het moeilijk zijn om de balans tussen werk en privé opnieuw te vinden. Je hebt natuurlijk letterlijk je werk en persoonlijke leven gemixt de afgelopen maanden. Het is cruciaal dat je weer leert om je werk niet mee naar huis te nemen.

Lekker bijkletsen

Misschien heb je maandenlang je collega’s niet kunnen spreken die je voorheen vijf dagen in de week zag. Naast uitgebreid bijpraten is het goed dat je wederom prettig gaat samenwerken, net als voor de uitbraak van de coronacrisis. Zelf vindt je het belangrijk dat je meteen als vanouds goed in de groep valt. Trek hier als team een paar weken voor uit en maak bewust tijd en ruimte om in de pauze samen koffie te drinken. Zo kunnen jullie sociale contacten op de werkvloer oppakken en ervaringen met elkaar delen over de afgelopen bizarre tijd.

“Presteren onder druk en stress tijdens onzeker tijden.”

Wees aanmoedigend

Iedereen heeft van nature de behoefte om alle zaken op de oude manier op te pakken. De ene collega heeft hier meer tijd voor nodig dan de andere. Zo moet bijna iedereen wennen aan de drukte die het werk met zich mee brengt en met name aan de veranderingen die er zijn ontstaan door weken thuiswerken en nieuwe ‘sociale distance’ en hygiëne maatregelingen.

Al deze veranderingen kunnen werkstress opleveren. Probeer in deze beginfase te letten op de feedback die je andere geeft. Een collega kan meer moeite hebben om op te starten in deze nieuwe werkelijkheid dan jijzelf. Heb daarom geduld en wees aanmoedigend naar die persoon toe. Dit voorkomt dat er een negatieve werksfeer ontstaat en geeft meer begrip op de werkvloer.

Praten helpt

Verder, heb je een rare maar misschien ook een heftige tijd beleeft de afgelopen maanden. Hierdoor kan het zijn dat er problemen en gebeurtenissen zijn in je thuissituatie waar jij nog moeite mee hebt.

De problemen die iemand thuis ervaart en nog niet heeft verwerkt kan de werksfeer veranderen in een organisatie. Het is belangrijk om zelf aan te geven aan je collega’s of leidinggevende dat er dingen gaande zijn of veranderd zijn in je privé leven. Zo kan het management hier rekening mee houden en het helpt om met andere te praten over moeilijkheden. Dit zorgt voor support, begrip en ondersteuning van collega’s onder elkaar.

Geschreven door: Eva Princen, Student Toegepast Psychologie

 

Maak teamwork simpel.

Wat als de afstand tussen technische, financiële en menselijke aanpak word overbrugd? Wat betekent dit spanningsveld voor de organisatie die duurzame inzetbaarheid op een juiste manier wil toepassen? En wat betekent deze ontwikkeling voor de ondernemer, de organisatie, het team en de werkomgeving?
Het is niet meer zo dat de ondernemer ervoor is om deze invoering allemaal zelf te verzorgen en te begeleiden, om zorg te dragen dat de werknemer zich op de werkvloer, maatschappelijk gebied en persoonlijk vlak verder blijft ontwikkelen; Het is teamwork!

De groeiende behoefte aan duurzame inzetbaarheid van medewerkers, waarbij ze allemaal gezien willen worden als specialist en als apart individu is er een verwarring ontstaan wie er de regie houdt over het samen brengen van alle wensen, behoefte en kennis. Zowel vanuit de markt, de klant, vanuit de interne organisatie en de medewerkers is het een complexe aanpak om duurzame inzetbaarheid uit te voeren.

Jij als ondernemer of je onderneming zijn daarom op zoek naar een generalist (of toch specialist)die de organisatie als geheel begrijpt en kan begeleiden naar duurzame inzetbaarheid zonder de medewerker als individu uit het oog te verliezen en er voor zorg te dragen dat het een team blijft of wordt. De kunst is dan ook om je medewerkers uit te blijven dagen op het nemen van eigen verantwoordelijkheid want dit maakt teamwork, bewerkstelligd per direct beweging en creëert mogelijkheden tot verdere groeikansen.

Dit betekent voor jou als ondernemer dat je met een team van specialisten wilt werken. Neem stappen zodat elk individu op de juiste manier wordt betrokken bij de organisatie, echter faciliteer altijd dat er iemand verantwoordelijk is die het grote geheel bewaakt, dit kan zowel extern als intern zijn. Dat is het geheim dat ervoor zorgt dat de samenwerking tussen alle diversiteiten beklijft.

Met ons programma “Een Kerngezond bedrijf” zogen wij voor duurzame inzetbaarheid van uw organisatie en medewerkers. Neem vrijblijvend contact met ons op zodat wij u tijdig kunnen informeren over de mogelijkheden.

 

Tijd heeft vleugels; beheers zelf de teugels!

Dan treffen we elkaar eindelijk nadat we een tijd geleden een afspraak hebben gepland. Door de drukte vanuit haar kant was de afspraak een aantal keren verzet. Ze wist ook wel dat dit te maken had met prioriteiten stellen maar kon er naar eigen zeggen niets aan doen. “De klant bepaalt nu eenmaal de agenda” zegt ze met een staal gezicht.

Tijd is een rekbaar begrip

Toch is ze erg nieuwsgierig naar wat wij haar te vertellen hebben. Ze heeft contact met ons opgenomen omdat ze al vaker van andere had gehoord dat ze iets moest doen aan haar overvolle agenda, vele afspraken en lopende projecten. Daarnaast wordt haar agenda gevuld met tal van andere zaken. Zo zorgt ze voor haar vader als mantelzorgster en samen met haar vriend hebben ze een samengesteld gezin met 5 kinderen. Ze sport vaak om meer energie te krijgen maar de laatste tijd schiet dat er nog weleens bij in, geeft ze eerlijk toe.

Op dit moment kan ze niet altijd alles meer overzien in haar werk en is ze te vaak afhankelijk van anderen in het nakomen van afspraken naar haar klanten. Dit zorgt voor veel warrigheid in haar hoofd.

“Alsof er een spons zit die alles opzuigt alleen is deze spons de laatste tijd meer en meer verzadigd.”

Verwachtingen v.s. afspraken

Ze heeft het meest last van de manier van communiceren tussen de diverse afdelingen binnen de organisatie die er voor zorgt dat ze niet weet wanneer ze het beloofde product kan afleveren bij de klant. Hierdoor komt ze in de problemen met haar klanten omdat ze haar beloftes en afspraken niet op tijd kan nakomen. We vragen haar of ze zelf weet wat de klant precies van haar verwacht. Meteen schiet ze recht op en kijkt ons een voor een aan. “Wat bedoel je precies?” vraagt ze. Ze legt uit dat deze vraag regelmatig door haar hoofd schiet tussen alle sponsgaatjes door. “De antwoorden zijn op dit moment ongrijpbaar voor mij”.

Teambuilding op karakter

Bijzonder is wel dat jullie hier naar vragen want de laatste tijd hebben we het in het MT-team steeds vaker over verwachtingen helder maken. Zowel naar elkaar, naar de klanten en tussen de diverse afdelingen in onze organisatie. Als team zien we dat daar nog heel wat aan bij te schaven valt. Als team weten we alleen niet waar we moeten beginnen om dit om te draaien naar een werkzaam proces. Zonder dat iemand echt moet veranderen of zonder elkaar te veroordelen op wat er niet goed gaat. Ze geeft aan dat alle MT -managers juist willen dat ze alle medewerkers op een juiste manier kunnen aansturen. Zodanig dat iedereen met veel enthousiasme zijn werk kan blijven doen ondanks de druk van de groei die we samen in de organisatie door maken.

Zo hebben we al snel tijdens ons eerste gesprek een aantal essentiële onderwerpen op tafel liggen. Geven we tips&trics om haar te kunnen ondersteunen en begeleiden om weer overzicht te krijgen in haar agenda en de regie weer zelf in handen te nemen. Ze heeft behoefte aan handvatten om haar verwachtingen te managen en ze wil weten hoe ze haar tijd het beste kan beheersen. De antwoorden op haar vragen zijn zo raak dat ze er kippenvel van krijgt.

Tijd is geld

Deze onderwerpen komen wij als Business vitaliteitscoaches! veel tegen in de praktijk. Wees welkom en maak een afspraak voor een gratis strategie sessie. Dit kan zijn voor een individueel gesprek, voor een directie of MT-team maar kan ook voor een afdeling.

Als coach en ervaringsdeskundige begeleiden wij, Angelique en Mireille, directies, team leden en individuele medewerkers. Dit doen we vanuit passie. We kennen de communicatieproblemen door en door die soms een schaduw leggen over de groei van een organisatie.

Binnen de KarakterFaculteit analyseren we de communicatie op basis van karakterstijlen en motivatie, zorgen we dat betrokken personen worden begeleidt en opgeleid om de unieke communicatiestijl van de organisatie onder de knie te krijgen en door kunnen geven aan andere medewerkers.

Mede door onze ervaring en opleiding in groepsdynamiek hebben wij ons ontwikkeld tot haarfijne, scherpe en vitale coaches die goed zijn in verbinden. Dit geeft snel vertrouwen wat een basis is voor een prettige en karaktervolle samenwerking!

 

 

 

 

 

Duurzaam is: Samen het verschil maken!

Wil je medewerkers meer directe leiding laten nemen in je onderneming? Op een gemakkelijke manier met je medewerkers om kunnen gaan met een beter resultaat?  Hoe kun je haalbare doelen bereiken met de mensen die nu in dienst zijn? Wat kun je er zelf aan doen om op een gezonde manier met minder stress toch prettig te ondernemen? Staat duurzaam ondernemen hoog op je lijstje?

Als ondernemer wil je graag bezig zijn met een kerngezonde organisatie. Door gezond te leven creëer je vitaliteit in je eigen leven en in dat van je organisatie. Dit betekent; bewust werken aan gezonde voeding, genoeg beweging op alle vlakken en inzicht in gedrag. Met als resultaat dat je fitter bent, lekkerder in je vel zit en dat je weet wat jouw gedrag voor invloed heeft op je medewerkers.

Maak het verschil met andere organisaties door specifieke kwaliteiten van iedereen zichtbaar te maken, dit is duidelijk merkbaar voor medewerkers, toeleveranciers en klanten.

Als ondernemer vraag je je nu af: “Hoe creëer ik een kerngezond bedrijf?”

Ben het  juiste voorbeeld voor je medewerkers want wanneer jij en je medewerkers vitaal en gezond zijn is er meer balans in de onderneming. Medewerkers worden veel productiever en actiever betrokken bij alle werkzaamheden. Ze weten hoe ze hun gedrag positief kunnen inzetten op de juiste manier.

Hierdoor ontstaat er als vanzelf een natuurlijke flow in de organisatie met veel positiviteit, eigenaarschap en persoonlijke ontwikkeling. Een bedrijf dat in beweging is op menselijk vlak is vooruitstrevend in deze moeilijke tijd van duurzaam ondernemen. Het zal gezonder zijn op verschillende vlakken: van ziekteverzuim tot groei en winststijging.

Patrick: een ondernemer die al 2 jaar duurzame inzetbaarheid aan medewerkers aanbiedt; “De investering in duurzame inzetbaarheid is het dubbel en dwars waard, het heeft voor ons bedrijf een enorme toegevoegde waarde!”
Het programma van duurzame inzetbaarheid streeft ernaar om medewerkers langer gezonder op een positieve manier in dienst te houden bij werkgevers en is voor ondernemers een belangrijk hulpmiddel om een kerngezond bedrijf te bouwen.

Duurzame inzetbaarheid leidt tot een kern gezondbedrijf!

Duurzame inzetbaarheid is simpel en haalbaar! Het basisprogramma bestaat uit een aantal scans die medewerkers online invullen, gevolgd door een aantal interne gesprekken. Na het opstellen van een stappenplan is er na twee maanden een duidelijk startpunt. Het daadwerkelijk uitvoeren en implementeren van het adviesplan is het geheim tot succes!

Preventief werken aan een gezond werkklimaat zorgt voor een prettige werksfeer, verbeterde kwaliteit van leven en toekomstperspectief. De scans maken sterke en zwakke kanten, de valkuilen en ontwikkelingsmogelijkheden van alle medewerkers inzichtelijk. Duurzame inzetbaarheid leidt tot een kerngezond bedrijf omdat er meer zelfvertrouwen, bewustwording en verantwoordelijkheid groeit bij medewerkers. Met elkaar vormen jullie “het Karakter” van de onderneming en dat straal je naar buiten duidelijk zichtbaar uit.

ESF-subsidie maakt door duurzame inzetbaarheid van jouw organisatie een makkelijk uitvoerbaar en succesvol kerngezond bedrijf. Voor de aanvraag van deze subsidie werken we bij De KarakterFaculteit samen met InZ.nl

Meer informatie over het met gemak creëren van  duurzame inzetbaarheid in je organisatie? KLIK HIER

Bouw aan een KERN GEZOND bedrijf!

Vraag HIER een gratis strategie sessie aan in de zomermaanden zodat je in het najaar aan de slag kunt gaan.