Terugkeren naar de werkplek: Spannend in coronatijd!

Hoe wordt de werksfeer weer goed?

Na maanden thuis te hebben gewerkt of een aantal kleine klusjes te hebben gedaan op de werkvloer is het nu tijd om weer écht aan de slag te gaan. Je gaat van een paar personen in jouw veilige omgeving naar een volle ruimte met collega’s. De werksfeer van de organisatie moet worden opgepakt in een ‘anderhalve meter samenleving’. Dan kan het moeilijk zijn om de balans tussen werk en privé opnieuw te vinden. Je hebt natuurlijk letterlijk je werk en persoonlijke leven gemixt de afgelopen maanden. Het is cruciaal dat je weer leert om je werk niet mee naar huis te nemen.

Lekker bijkletsen

Misschien heb je maandenlang je collega’s niet kunnen spreken die je voorheen vijf dagen in de week zag. Naast uitgebreid bijpraten is het goed dat je wederom prettig gaat samenwerken, net als voor de uitbraak van de coronacrisis. Zelf vindt je het belangrijk dat je meteen als vanouds goed in de groep valt. Trek hier als team een paar weken voor uit en maak bewust tijd en ruimte om in de pauze samen koffie te drinken. Zo kunnen jullie sociale contacten op de werkvloer oppakken en ervaringen met elkaar delen over de afgelopen bizarre tijd.

“Presteren onder druk en stress tijdens onzeker tijden.”

Wees aanmoedigend

Iedereen heeft van nature de behoefte om alle zaken op de oude manier op te pakken. De ene collega heeft hier meer tijd voor nodig dan de andere. Zo moet bijna iedereen wennen aan de drukte die het werk met zich mee brengt en met name aan de veranderingen die er zijn ontstaan door weken thuiswerken en nieuwe ‘sociale distance’ en hygiëne maatregelingen.

Al deze veranderingen kunnen werkstress opleveren. Probeer in deze beginfase te letten op de feedback die je andere geeft. Een collega kan meer moeite hebben om op te starten in deze nieuwe werkelijkheid dan jijzelf. Heb daarom geduld en wees aanmoedigend naar die persoon toe. Dit voorkomt dat er een negatieve werksfeer ontstaat en geeft meer begrip op de werkvloer.

Praten helpt

Verder, heb je een rare maar misschien ook een heftige tijd beleeft de afgelopen maanden. Hierdoor kan het zijn dat er problemen en gebeurtenissen zijn in je thuissituatie waar jij nog moeite mee hebt.

De problemen die iemand thuis ervaart en nog niet heeft verwerkt kan de werksfeer veranderen in een organisatie. Het is belangrijk om zelf aan te geven aan je collega’s of leidinggevende dat er dingen gaande zijn of veranderd zijn in je privé leven. Zo kan het management hier rekening mee houden en het helpt om met andere te praten over moeilijkheden. Dit zorgt voor support, begrip en ondersteuning van collega’s onder elkaar.

Geschreven door: Eva Princen, Student Toegepast Psychologie

 

Hou vol! Hoe doe je dat nou?

Quarantaine, een woord dat bij veel mensen al kriebels geeft. Toch moeten we er samen doorheen. Het is niet altijd makkelijk, maar met de juiste ingrediënten bak je die taart!

Een belangrijk ingrediënt is het aanbrengen van structuur in je dag. Zorg ervoor dat je gewoon je dag begint zoals je dat eerst ook altijd deed. Dit betekent: sta lekker op tijd op, kleed je aan (geen joggingspak dagen meer) en maak een dag planning.

Communicatie motiveert

Werk je altijd nauw samen met een collega? Spreek dan een vaste dag af dat je samen ergens aan werkt door via de telefoon dingen met elkaar te bespreken. Het is in deze tijd moeilijk om contacten te blijven onderhouden; Dus ga zelf vrienden bellen i.p.v. appen. Ga videobellen met meerderen tegelijkertijd. Zo blijf je jezelf motiveren en je houdt elkaar scherp.

Laat deze tijd ook in je voordeel werken!

Boor je eigen creativiteit aan en zoek een nieuwe hobby of activiteit waar jij je energie uithaalt, dit geeft een extra smaaksensatie. Leg jezelf daarbij niet te veel druk op, maar doe vooral waar JIJ je goed bij voelt.

Denk ‘s avonds voordat je naar bed gaat even na over de volgende dag. Gebruik als voorbereiding een schrijfblok waarin je één ding op schrijft wat JIJ nodig hebt zodat je de volgende morgen gemotiveerd uit bed stapt? De volgende dag beloon jezelf daar mee.

“Als de muren op je af komen, geef ze dan een likje verf!” – Loesje

Je MOET waarschijnlijk van alles, maar probeer dit om te zetten naar: “Wat wil ik echt?”. Heel veel loyalisten die thuiswerken hebben er een probleem mee om zich aan een planning te houden. Als je iets hebt afgemaakt voor jezelf, maak er een “feestje” van.

Denk hierbij aan een mengsel van:

  • Lief zijn voor jezelf door een lekkere kop koffie of thee te maken;
  • Jezelf 10 minuten mediagebruik gunnen;
  • Iets gezonds eten- het is aardbeientijd;
  • De natuur in gaan om te wandelen- het hoeft niet altijd lang te zijn;
  • Op Youtube een leuk gratis sportfilmpje op zoeken en doe mee;
  • Soms mag je jezelf trakteren op taart.

Wat is jouw kers op de taart? Waar haal jij jouw energie uit? Het is tijd om eens goed voor jezelf te gaan zorgen. Wat het ook is, alles is goed in deze tijd! Wees lief voor jezelf en voor elkaar, dan komen we er samen wel uit.

 

Door: Julie van Stekelenburg, Student Toegepaste Psychologie.
Zij voert een onderzoek uit om het verband tussen ziekteverzuim en vitaliteit aan te tonen in opdracht van de KarakterFaculteit. 

 

#doeslief #blijfthuis #blijffit #houvol #blijfincontact #fitblijven #positiviteit

 

Een goede werksfeer tijdens de Corona maatregeling

Wat betekent een goede werksfeer voor een organisatie?

De werksfeer heeft verschillende positieve gevolgen voor een organisatie. Het bepaalt het humeur van alle werknemers, maar het verhoogt ook de productiviteit. De werksfeer wordt bepaald door de manier waarop werknemers met elkaar omgaan. Echter de werkgever speelt hierin een erg belangrijke rol. In dit artikel lees je hoe de werksfeer tijdens de corona maatregelen toch kan worden verbeterd door vijf factoren.

‘’Om de werksfeer te verhogen geef ik mijn bureaustoel ’s ochtends altijd een positieve draai’’ –  Loesje

1      Transparant en Aanspreekbaar zijn

Als werkgever is het belangrijk dat je erkent dat de medewerkers de meeste ervaring en kennis hebben over de alledaagse werkzaamheden. Wees oprecht geïnteresseerd in de medewerkers. Als medewerker is het belangrijk om jouw mening en visie te kunnen delen met anderen. Neem een transparante en open houding aan, zodat je benaderbaar over komt. Hierdoor zullen anderen je sneller om hulp vragen of naar je toekomen wanneer ze problemen signaleren.

Tip: Neem als werkgever regelmatig contact op met je medewerkers, zo blijf je open en transparant communiceren.
Ben je medewerker schroom dan niet om zelf de telefoon te pakken om je leidinggevende een vraag te stellen.

2      Zelfstandigheid

Neem het heft in eigen handen! Maak als werknemer zelfstandig beslissingen over je werkzaamheden. Voor de leidinggevende is het belangrijk dat het personeel de ruimte krijgt om hun ideeën te ontwikkelen en hun creativiteit te gebruiken. Geef de medewerkers te ruimte op hun mening te vertellen en inventariseer hun meningen, voordat je een beslissing maakt. Als medewerker is het dan belangrijk om jouw ideeën en meningen te delen en door te voeren, nadat je dit hebt besproken. Dit zorgt dat je meer verbonden voelt met het bedrijf.

Tip: door videomeetings in te voeren op vaste tijden krijgen medewerkers de ruimte om na te denken over mogelijke nieuwe en creatieve oplossingen.

3      Communicatie

Zorg voor gelijke communicatie. Dit betekent dat alle medewerkers dezelfde informatie krijgen, zodat niemand wordt buitengesloten. Geef elkaar complimenten of bedankjes wanneer een taak goed is uitgevoerd. Als medewerker communiceer je verwachtingen en vraag hiernaar bij jouw leidinggevende. Wanneer er positiviteit en duidelijkheid is op de werkvloer, zal dit invloed hebben op iedereen in de omgeving, ook al is het online.

Tip: Maak afspraken over verwachtingen die erover en weer zijn. Hiermee haal je ruis weg die er nu eenmaal sneller ontstaat nu iedereen elkaar minder face-to-face ziet.

4      Erkenning en groei

Erkenning geven aan medewerkers draagt bij aan een positieve werksfeer. Erkeninning kan vele vormen aannemen, zoals salaris, bedankjes en complimenten. Naast erkenning is het belangrijk dat je jezelf blijft ontwikkelen en groeien binnen een organisatie. Dit kun je doen door opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.

Tip: verras je medewerkers eens met een creatief compliment en bemoedig elkaar om gemotiveerd te blijven in een totaal nieuwe situatie.

5      Samenwerking

Denk niet dat de deur van een leidinggevende of manager altijd gesloten is! Medewerkers moeten het vertrouwen krijgen om aan te kunnen kloppen bij hun leidinggevende, zodat samenwerken beter gaat. Daarnaast zorgt een betere samenwerking met de leidinggevende voor meer verbondenheid. Tevens is het belangrijk dat de samenwerking tussen medewerkers goed is, dit heeft eveneens invloed op een positieve werksfeer.

Tip: Spreek duidelijk met elkaar af wanneer de leidinggevende goed bereikbaar is, spreek af hoeveel tijd er maximaal tussen mag zitten voordat er wordt geantwoord op vragen. Plan in een teamoverleg extra tijd in om elke medewerker aan het woord te laten om uit te spreken hoe deze Corana maatregelen worden beleefd.

 

Door: Eva Princen, medewerker KarakterFaculteit

 

De groei van tradities

Wat neem jij mee naar het nieuwe jaar?

Ieder jaar doe ik het weer, ik schrijf een brief aan het afgelopen jaar en schrijf mijn wensen en doelstellingen voor het nieuwe jaar. Deze traditie heb ik overgenomen van een wijze en krachtige vrouw die iedere jaar dit ritueel in ere houdt. Het liefst gebruik ik een eeuwenoude en liefdevolle taal.

Deze traditie komt misschien wat raar over, het is een enorm krachtig ritueel! Het is een eeuwenoude routine die we in de huidige tijd op een moderne manier inzetten. Zakelijk gezien doen we dit allemaal in de vorm van doelstellingen, protocollen, targets en begrotingsplannen. Weet dat ook persoonlijke doelstellingen op deze manier heel goed werken. Hoe fijn is het wanneer de persoonlijke en zakelijke wereld synchroon lopen en je daarmee het maximale uit jouw persoonlijke ambities haalt en groeit. Bij KarakterFaculteit laten Mireille en ik mensen groeien. Deze brief draagt bij aan de persoonlijke groei van een persoon.

Terwijl ik het voorbijgaande jaar beschrijf, beleef ik alles opnieuw en worden het dierbare herinneringen. Groot, klein, grappig, positief en wat minder leuk, gewoon alles. Ik laat alles achter waar ik mijn les uit heb gehaald en maak een keuze wat ik mee wil nemen naar het nieuwe jaar.

Naast een brief aan het afgelopen jaar schrijf ik op een nieuw schoon blad een brief aan het komende jaar. Hierin benoem ik al mijn wensen, groot en klein, realistisch en wellicht onbereikbaar. Zoveel mogelijk in detail beschreven, wat de ambitie is en waar ik in wil groeien. Elk jaar lees ik de brieven van alle andere jaren hiervoor. En elk jaar verbaas ik mij weer hoeveel mooie dromen zijn uitgekomen en zelfs nog mooier.

Bij KarakterFaculteit gebruiken we deze methode om mensen te laten groeien. Een van onze klanten in het traject kerngezond bedrijf mochten we ‘quoten’, lees haar idee voor 2018:

 

“Het volgende neem ik zeker mee naar 2018;
duidelijke doelstellingen neer zetten zowel voor mijzelf, mijn naaste als naar de organisatie en onze medewerkers. En “afspraak is afspraak” wordt mijn lijfspreuk het komende jaar!”
Linda Teelken, Perselectief

Wij wensen iedereen hele mooie en dierbare herinneringen in het nieuwe jaar!
Liefs Angelique en Mireille

 

Wat heb jij geleerd van het oude jaar? En welk leermoment, herinnering of doel neem jij mee naar het nieuwe jaar? Plaats hieronder in de reacties wat voor jou het belangrijkste is.

 

Hoeveel invloed heeft karakter op je vitaliteit?

Karakter; ik wist niet dat ik het had.. en al helemaal niet wat ik er mee moet!?

Vaak moet je veel laten om iets in het leven te bereiken.
Met welk karakter wil je verder en welk karakter wil je leren kennen om je eigen doelen te behalen!

Iedereen heeft een karakter die elke dag interactie heeft met andere verschillende karakterstijlen. We zien deze interactie tussen de karakterstijlen als een spel. Met KarakterFaculteit geven we je inzicht in hoe jouw karakter in elkaar zit en je het beste de interactie met de andere karakterstijlen kan hebben, zodat je kan blijven groeien. We geven je hands-on tools mee om meer op karakter te bewegen en communiceren. Door te werken, niet aan maar, op karakter blijf je bij je eigen karakter en jezelf. Hierdoor heb je meer inzicht in jouw vaardigheden die je beter kunt gaan inzetten, waardoor je je gelukkiger gaat voelen en je meer energie hebt.

Wanneer je, op je werk of tijdens het sporten, in een team werkt kom je de verschillende karakterstijlen in aanraking. Werken in teams, en bij jezelf blijven is het lastigste element dat er is. Elk persoon, lees karakter, kiest zijn eigen route en zet eigen stappen. Met KarakterFaculteit laten we je, door bewegen en inzicht in je karakter ervaren hoe het is om te communiceren op karakter en vanuit je kracht.
Bij ons staat de mentale vorm van karakter sterk in verbinding met je fysieke gestel. Daarom geloven we in een aanpak op zowel mentaal als fysiek vlak. Door bewegen ondersteun je de eigenschappen snel denken en wilskracht tonen op een frisse manier waardoor er een verbinding wordt gemaakt in je mentale gesteldheid.

Karakter; ik wist niet dat ik het had.. en al helmaal niet wat ik er mee moet, wordt verleden tijd! Bij KarakterFaculteit laten we je zien en ervaren dat je karakter hebt en hoe je ermee kunt omgaan.

Ontdek welk karakter jij hebt en wat je ermee kunt.

 

Werkt een heidag voor teambuilding ?

Welke ondernemer/ manager/ leidinggevende wil dit niet? Een hecht team met ondernemende, tevreden werknemers die oplossingsgericht werken en klanten tevreden maken en houden. Het is de wens van veel ondernemers. De afgelopen jaren zijn er enorm veel ideeën en onderzoeken voorbijgekomen. Er zijn ontelbare visies over wat ‘de beste teambuilding methode’ is, maar bestaat deze wel?

Gemiddeld werkt een medewerker 230 dagen per jaar en voert de taken uit die in het functieprofiel beschreven zijn. Is één heidag voor teambuilding per jaar dan voldoende om de medewerker in zijn kracht te zetten en een team te vormen? Zijn team uitjes daar onderdeel van, moet je eens per kwartaal met elkaar op pad, een activiteit ondernemen of eten om een team te smeden. Werken de vrijdagmiddag borrels? Moet je je team meenemen in deze sessies?

Vragen die mij vaak gesteld worden in mijn werk als fysiotherapeut bij Medifit / KarakterFaculteit. Omdat ik me naast het fysieke gestel van een persoon ook het mentale vlak en ook zijn of haar sociale en cognitieve vaardigheden bekijk heb ik diverse teams mogen begeleiden. Mijn eerste ingeving op de vraag of je je team mee moet nemen in dergelijke sessies zou zijn: JA! Door mensen mee te nemen in diverse sessies hebben ze zeggenschap en daarmee creëer je betrokkenheid, binnen een team.  Een hecht team creëren heeft in mijn ogen niets te maken met één heidag of een borrel. Dat zijn onderdelen die helpen bij de acceptatie van mensen in een team en het hechter maken van een team. Een terugkerende activiteit zorgt dat mensen elkaar ook buiten het werk leren kennen. Het heeft ook te maken met normen en waarden en de manier waarop mensen met elkaar communiceren of een team hecht wordt of niet. Elkaar in de waarden laat en snapt wanneer iemand in een gesprek wel het woord voert, of juist niet.

Mijn overtuiging is het dat we niet meer denken in functieprofielen maar in competentieprofielen. Ik geloof in het mixen van functieprofielen met competentieprofielen. Taken koppelen aan motivatie en vaardigheden. Samen onderzoeken waar de mogelijkheden liggen die buiten je comfortzone zijn en toch haalbaar binnen jouw karakter en competenties. Dat geeft dagelijks meer uitdaging voor jouw als persoon en zorgt voor meer werk- en leefplezier. Hiermee vergroot de onderlinge communicatie en wederzijds respect voor elkaars kwaliteiten en zijn er minder irritaties binnen het team. Teambuilding is een combinatie van een aantal factoren en er moet 365 dagen per jaar aandacht aan worden gegeven.

 

Over de auteur
Mireille Claessens